Když dnes mluvím s účetními nebo majiteli firem, vidím, že se v účetnictví střetávají dva velmi odlišné přístupy. Ten první je tradiční – papíry, šanony, doklad v ruce, fyzická kontrola každého detailu. Ten druhý je moderní – bez papíru, digitálně, rychlý tok dokladů a minimální manuální práce.

Já ani jeden z těch přístupů nezatracuji. Oba existují a oba mají své důvody. Sám jsem začínal ručním peněžním deníkem na začátku devadesátých let. V roce 1992 jsme sice přešli na účtování v počítači, ale papíry byly všude. Rozumím tedy dobře tomu, proč někteří účetní chtějí mít doklad fyzicky v ruce – a zároveň rozumím i tomu, proč dnes někteří nechtějí mít v kanceláři jediný papír.

To podstatné není, který přístup je „lepší“. To podstatné je, jak s nimi vyjít a jak nastavit procesy tak, aby byly přesné, rychlé a včasné. A to v době, kdy počet dokladů roste, reporting se zrychluje a očekávání firem i klientů jsou vyšší než kdy dřív.

Proč digitalizace není trend, ale realita

Budoucnost účetnictví bude patřit těm, kteří zvládnou objem, rychlost a kontrolu. Administrativa kolem účetnictví roste rychleji než dostupný čas, a rutinní práce je dnes jednoduše příliš. Technologie, které umí část rutiny převzít, nejsou konkurencí účetním – jsou reakcí na realitu.

Účetní, kteří mají dobře nastavené digitální procesy, pracují s menším stresem, méně chybují a mají více času na odbornou práci. Firmy, které doklady předávají plynule a organizovaně, mají přesnější data a lepší přehled o tom, co se ve firmě skutečně děje. A to je důvod, proč digitalizace už není otázkou budoucna, ale běžnou součástí toho, jak účetnictví potřebuje fungovat dnes.

Jak se v tom neztratit

Jsem pragmatik. Mám rád pořádek, systém a efektivitu. U nás v kanceláři trvám na měsíčních dokladových inventurách, pravidelných revizích a přesném účetnictví. Ale chci, stejně jako většina majitelů firem, aby bylo účetnictví nejen přesné, ale také včas – a bez neustálého shánění dokladů, dohánění restů a práce „na poslední chvíli“.

Proto se dívám na digitalizaci prakticky. Složité a individuální účetní případy ručně. Rutina, opakované doklady, účtenky a běžná administrativa digitálně. To není revoluce – to je jednoduché rozhodnutí, které šetří čas i nervy. A nemusí se toho bát ani účetní, kteří k digitalizaci přistupují zdrženlivě. Účetní řemeslo nezanikne, jen se změní náplň práce. Odborná práce zůstane, rutina postupně zmizí.

 A proč to řešíme právě v Calkira

Calkira vznikla přesně ze zkušeností, o kterých tady píšu. Chtěli jsme nástroj, který:

• pomůže zvládnout rostoucí objem práce,
• uleví od rutiny,
• je jednoduchý, rychlý a cenově dostupný pro úplně každého,
• a dá se nasadit bez složitých implementací nebo IT.

Digitalizace nemusí být velká změna. Dá se zvládnout jednoduše, postupně a bez stresu – i v tradiční účetní kanceláři.